Microsoft Outlook — подробные инструкции по настройке и использованию почтового клиента

Содержание
  1. Начало работы и первая настройка программного обеспечения
  2. Открытие или сохранение вложения из сообщения электронной почты
  3. Чтобы открыть вложение
  4. Чтобы сохранить вложение
  5. Как извлечь сообщение электронной почты в разных версиях Outlook?
  6. Outlook 2007
  7. Outlook 2010/2013
  8. Перспективы на 2016-2019 гг.
  9. Настройка Outlook для автоматической отправки писем в виде вложений
  10. Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365
  11. Для Outlook 2007 и 2003
  12. Как вернуть деньги за покупки в iTunes или App Store?
  13. Ваше перо Surface Pen не работает? Вот как это исправить
  14. Как настроить и использовать Fire TV Recast
  15. Установка напоминаний
  16. Для встреч или совещаний
  17. Для электронной почты, контактов и задач
  18. Список рассылки
  19. Добавление учетной записи электронной почты
  20. Настройки почты Outlook
  21. Была ли информация полезной?
  22. Как отменить сообщение Outlook с помощью браузера?
  23. Добавление подписи к сообщению
  24. Создайте подпись
  25. Добавление подписи
  26. Создание встречи в календаре
  27. Интерфейс
  28. Планирование встречи с другими людьми
  29. Основные инструменты и функции Outlook
  30. Создание и отправка сообщений электронной почты
  31. Удаление и восстановление электронных писем
  32. Ошибка при удалении сообщения электронной почты
  33. Обновление почтового ящика
  34. Создание контакта
  35. Переслать или ответить на сообщение электронной почты
  36. Уведомления о заказах
  37. Создание заметки
  38. Добавление почты Яндекс
  39. Дополнительные возможности
  40. Создание папок
  41. Создание задач
  42. Печать электронной почты, контактных данных, элемента календаря или задачи
  43. Нужна помощь?
  44. Перспективы в целом

Начало работы и первая настройка программного обеспечения

При первом запуске вам будет предложено подключить существующий почтовый ящик или создать новый. Это легко сделать, поскольку вы пройдете через мастер начальной настройки, который имеет интуитивно понятный интерфейс.

Первое, что вы увидите при запуске программы, будет окно с предложением запустить программу, подключив почтовый ящик, или запустить ее без почтового ящика. В нашем случае мы будем подключать почтовый ящик, поэтому выбираем «YES» и нажимаем «Next».

После выбора опции настройки почтового ящика появится окно подключения. Здесь вам нужно будет правильно ввести адрес электронной почты, который вы используете, и пароль для вашего почтового ящика. В поле «Ваше имя» можно ввести любое имя, которое будет использоваться для подписи электронных писем в будущем. В этом окне вы можете подключить свой аккаунт к абсолютно любому почтовому сервису, например, Google или Яндекс. Чтобы подключить свой почтовый ящик, необходимо сначала зарегистрироваться на сайте вашей почтовой службы, например, в случае с Gmail необходимо зарегистрировать учетную запись Google.

В некоторых версиях Outlook доступна ссылка для регистрации учетной записи электронной почты из Outlook.

Есть также раздел «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Выбрав этот пункт, вы можете вручную ввести типы (POP3 или IMAP) и указать адреса сервера входящей и исходящей почты, а также настроить их порты доступа. Этот пункт полезно выбрать, если вы настраиваете корпоративную почту или почту, зарегистрированную на отдельных серверах с разными типами шифрования.

При регистрации почтового ящика могут возникнуть проблемы с подключением Outlook к зашифрованному серверу, это может произойти, если сервер не использует зашифрованные соединения, в этом случае программа автоматически переключится на использование открытого соединения. Если вы увидите это сообщение, нажмите «Далее» еще раз, чтобы переключиться на другой тип подключения к серверу.

Мы рекомендуем использовать службу электронной почты, которая обеспечивает безопасное соединение с сервером электронной почты. Используя этот тип соединения, вы можете быть уверены, что письмо не будет перехвачено на пути к серверу.




После успешной аутентификации появится сообщение «Поздравляем! …» и вам будет предложено зарегистрировать другой почтовый ящик или изменить параметры текущего (только что зарегистрированного). Теперь нажмите кнопку «Готово».

После ввода настроек можно сразу же начать работу с почтой. Появится интерфейс программы, в котором вы сразу увидите все входящие сообщения. Для получения дополнительной информации о тонкой настройке читайте

Открытие или сохранение вложения из сообщения электронной почты

Вы можете открыть вложение из области чтения или открытия сообщения. Открыв и просмотрев вложение, вы можете сохранить его на жестком диске. Если сообщение содержит несколько вложений, их можно сохранить вместе или по отдельности.

Чтобы открыть вложение

  • Дважды щелкните вложение.

Чтобы сохранить вложение

  1. Щелкните вложение на панели чтения или в открытом сообщении.

  2. На вкладке Вложения в группе Действия нажмите Сохранить как. Вы также можете щелкнуть вложение правой кнопкой мыши и выбрать Сохранить как.

Команда

Дополнительные сведения см. в разделе Открытие и сохранение вложений.

Вверху страницы

Как извлечь сообщение электронной почты в разных версиях Outlook?

Давайте посмотрим, как снять электронное письмо в Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016-2019 всеми возможными способами.

Outlook 2007

Как я уже говорил, отменить отправку письма можно только в том случае, если получатель не успел его прочитать. Вот краткое руководство о том, как отменить отправку сообщения:

  1. Откройте письмо, которое вы хотите отменить, выберите вверху «Другие действия» и нажмите кнопку «Отменить сообщение…».Как отменить сообщение в Microsoft Outlook 2007
  2. В появившемся окне выберите «Удалить непрочитанные копии» и нажмите «OK».Как удалить отправленное сообщение в Microsoft Outlook 2007

Чтобы всегда знать, доставлено сообщение или нет, вы можете активировать специальную функцию для получения уведомлений о доставке. Включить эту функцию можно в настройках раздела «Почта».

Как включить уведомление о прочитанных сообщениях в Outlook 2007

Обратите внимание, что здесь также можно включить уведомления о получении.

Outlook 2010/2013

В Outlook 2010 мы можем удалить отправленное сообщение таким же образом, как и раньше, но в версии 2013 года ситуация несколько иная:

  1. Откройте сообщение электронной почты, которое необходимо отозвать, и в левом верхнем углу нажмите кнопку «Файл».Как отменить сообщение в Microsoft Outlook 2013
  2. Затем перейдите на вкладку «Информация», нажмите «Повторная отправка и отзыв» и нажмите «Отозвать сообщение…».Как удалить отправленное сообщение в Microsoft Outlook 2013
  3. В появившемся окне установите флажок «Удалить непрочитанные копии» и нажмите кнопку «OK».Как отменить отправленное сообщение в Outlook 2013
  4. Если флажок «Уведомлять всех получателей об отмене» установлен, и пользователь, и получатель получат следующее сообщение:Отзыв или замена отправленного сообщения в Microsoft Outlook 2013

Обычно письмо не удаляется сразу — вам придется подождать некоторое время.

Перспективы на 2016-2019 гг.

В этих версиях все действия аналогичны действиям в Outlook 2013, изменился только интерфейс. Также зайдите в «Файл» -> «Информация». -> «Повторная отправка или отмена» -> «Отменить сообщение».

Как отменить отправленное сообщение в Microsoft Outlook 2016

После этого появится окно выбора:

Как удалить отправленное сообщение в Microsoft Outlook 2016

Теперь нам остается только ждать, пока сообщение будет удалено. Если вы установили флажок для сообщения о результатах, вы получите уведомление об окончательном результате.

Настройка Outlook для автоматической отправки писем в виде вложений

В Outlook можно настроить отправку всех пересылаемых писем в виде вложений по умолчанию.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365

  1. Перейдите в раздел Файл .

    Выбор ленточного меню Файл в Outlook 2016

  2. Выберите Настройки .

    Меню настроек Outlook 2016

  3. Выберите Почта .

    Категория почты Outlook 2016, выбранная в окне настроек

  4. В разделе «Ответить и переслать» выберите стрелку из выпадающего списка «При пересылке сообщений» и выберите «Прикрепить исходное сообщение».

  5. Выберите OK .

Для Outlook 2007 и 2003

Выполните следующие шаги, чтобы изменить настройки пересылки по умолчанию в Outlook 2007 и 2003.

  1. Нажмите Инструменты > Параметры.

  2. Перейдите на вкладку Параметры и в разделе Электронная почта нажмите Параметры электронной почты.

  3. В разделе В ответах и сообщениях нажмите на раскрывающуюся стрелку При пересылке сообщений и выберите Прикрепить исходное сообщение.

  4. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры электронной почты.

  5. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

Поделиться:3Поделиться:Metrotube исправляет проблемы воспроизведения в последнем обновлении, добавляет новые функцииПредыдущая статьяКонвертируйте, копируйте и загружайте с SuperEasy Video Converter 2 [Награды]Следующая статья

Как вернуть деньги за покупки в iTunes или App Store?

03.05.2019Как сделать

Ваше перо Surface Pen не работает? Вот как это исправить

02.05.2019 Как.

Как настроить и использовать Fire TV Recast

01.05.2019 Как это сделать

Установка напоминаний

Вы можете устанавливать и отменять напоминания для различных элементов, включая электронные письма, встречи и контакты.

Для встреч или совещаний

В открытом элементе на вкладке Собрание или сбор в группе Параметры в списке Напоминание выберите период времени до собрания или встречи, для которого вы хотите добавить напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите Нет.

Для электронной почты, контактов и задач

  • На вкладке Главная в группе Теги нажмите кнопку Сделать, а затем выберите Добавить напоминание.

    Команда

    Совет: Вы можете использовать напоминания, чтобы быстро помечать электронные письма как элементы списка. Щелкните правой кнопкой мыши столбец Статус флага в списке сообщений. Если сообщение открыто, на вкладке Сообщение в группе Отслеживание нажмите Отслеживать и выберите Добавить напоминание.

Дополнительную информацию см. в разделе Установка и отмена напоминаний.

Вернуться к началу

Список рассылки

Списки нескольких адресов электронной почты под общим именем, что упрощает отправку одного сообщения разным пользователям. Как создать список рассылки в Outlook:

  • В браузере прокрутите навигационную панель вниз до того места, где вы увидите опцию «Создать группу». Нажмите на кнопку. Введите название и сделайте описание (если необходимо). Подтвердите, нажав на кнопку в нижней части страницы. Добавить участников. Выбрав папку «Группа» из списка на панели навигации, вы можете отправить письмо всем членам списка.

  • В разделе «Главная» программы откройте адресную книгу, где на вкладке «Файл» создайте адрес, а затем добавьте группу контактов. Во вновь открывшемся окне добавьте пользователей вручную, введя имя каждого пользователя или из адресной книги. Сохраните изменения и закройте окно. При создании сообщения введите название группы в поле «Кому» или воспользуйтесь опцией адресной книги.

Списки можно редактировать и удалять.

Добавление учетной записи электронной почты

Чтобы отправлять и получать сообщения с помощью Outlook 2010, необходимо добавить учетную запись электронной почты и настроить ее. Если вы используете более раннюю версию Microsoft Outlook на том же компьютере, где установлен Outlook 2010, параметры учетной записи импортируются автоматически.

Если вы впервые используете Outlook 2010 или устанавливаете Outlook 2010 на новый компьютер, компонент Automatic Account Setup запускается автоматически, чтобы помочь вам настроить параметры учетной записи электронной почты. Для настройки требуется только ваше имя, адрес электронной почты и пароль. Если учетная запись электронной почты не может быть настроена автоматически, вам придется вручную ввести необходимые данные.

  1. Перейдите на вкладку Файл.

  2. В разделе Информация об учетной записи нажмите Добавить учетную запись.

За кулисами вид и команды

Дополнительные сведения см. в разделе Настройка учетной записи электронной почты Outlook.

Примечание: Чтобы добавить учетную запись Outlook.com (ранее Hotmail), см. раздел Добавление учетной записи Outlook.com в Windows.

Вверху страницы.

Настройки почты Outlook

Теперь мы рассмотрим инструкции по подключению дополнительного почтового ящика с помощью настроек программы.

Чтобы войти в меню настроек почты, откройте меню Файл, расположенное в левом верхнем углу окна программы.

Открыв меню Файл, перейдите в раздел Информация. Нажмите на раздел «Настройки учетной записи» и в появившемся меню снова выберите тот же раздел.

После выбора пункта «Account Settings» откроется окно, в котором необходимо перейти на вкладку «Email» для создания дополнительного почтового ящика, а затем выбрать кнопку «Create».

Если вы хотите изменить настройки ранее зарегистрированного почтового ящика, выберите соответствующий ящик из списка и нажмите кнопку «Изменить».

После нажатия кнопки «Создать» откроется окно регистрации, где дальнейшие действия точно такие же, как описано выше.

Кнопка «По умолчанию» позволяет указать основной почтовый ящик. Выбрав нужный почтовый ящик с помощью этой кнопки, вы установите его в качестве почтового ящика по умолчанию для написания и отправки писем.

Если вы хотите удалить почтовый ящик, зарегистрированный в программе, выберите соответствующий почтовый ящик и нажмите кнопку «Удалить». Когда вы это делаете, почтовый ящик удаляется из клиента Outlook, но не из серверов почтовой службы, поэтому вы можете подключить его снова позже.

Когда вы удаляете почтовый ящик из списка электронной почты Outlook, файл почтового ящика, в котором хранятся все сообщения, остается, поэтому, чтобы полностью удалить всю информацию с компьютера, перейдите на вкладку Файлы данных и удалите оттуда нужный файл.

Была ли информация полезной?

ДаНет, спасибо! Можете ли вы добавить что-нибудь еще? (Чем больше вы нам расскажете, тем охотнее мы поможем). Что мы могли бы сделать лучше? (Чем больше вы нам расскажете, тем больше вероятность того, что мы сможем вам помочь). Насколько вы удовлетворены качеством перевода? Что повлияло на вашу оценку? Моя проблема была решенаТранспарентные инструкцииНедостаточно профессионального языкаПолезные изображенияСовместимость с интерфейсомНекорректные инструкцииНекорректная информацияСлишком техническая информацияНедостаточная информацияНедостаточные изображенияУ вас есть что добавить? Нет необходимостиОтправить отзыв

Как отменить сообщение Outlook с помощью браузера?

Если вы не используете настольное приложение, а пользуетесь версией для браузера, вы не можете отменить сообщение электронной почты, но можете отказаться от него в течение 10 секунд. Для этого активируйте одну из функций:

  1. Откройте главную страницу Outlook и нажмите на шестеренку в верхней части.Как отменить отправку сообщений в Outlook
  2. Затем выберите опцию «Просмотреть все настройки Outlook».Как открыть все настройки Outlook
  3. В появившемся окне перейдите в раздел «Почта», откройте подраздел «Создание и ответ на сообщения». Найдите блок «Отменить отправку» и установите время, когда можно прекратить отправку письма.Как отменить отправку электронных писем в Outlook
  4. Теперь, если сообщение будет отправлено случайно, вы сможете отменить его отправку в нижней части окна.Как отменить отправку электронных писем в Outlook

Добавление подписи к сообщению

Создавайте пользовательские подписи, которые будут отображаться в отправляемых сообщениях. Эти подписи могут включать текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип или даже изображение рукописной подписи.

Создайте подпись

  1. Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить нажмите Подпись, а затем выберите Подписи.

    Команда

  2. На вкладке Подпись нажмите Создать.

Добавление подписи

  • В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить нажмите Подпись и выберите нужную подпись.

Команда

Дополнительные сведения см. в разделе Создание и добавление подписи к сообщению.

К началу страницы

Создание встречи в календаре

Совещания — это встречи, для которых назначено определенное время в календаре и которые не требуют приглашения других людей или резервирования ресурсов.

  • Выберите вид Календарь и на вкладке Главная в группе Новое нажмите Создать встречу. Или щелкните правой кнопкой мыши временной блок в сетке календаря и выберите Создать встречу.

Команда

Клавиатурное сокращение.    Чтобы создать встречу, нажмите CTRL+SHIFT+A.

Дополнительную информацию см. в разделе Планирование встречи.

Вверху страницы

Интерфейс

Интерфейс почтового клиента Outlook достаточно прост и интуитивно понятен и похож на интерфейсы базовых версий почтовых клиентов. Теперь мы опишем основные элементы интерфейса и его функции.

Мы начнем с панели, расположенной в левой части окна. В нижней части находятся 4 значка, которые открывают Почту, Календарь, Контакты и Заметки. Основной раздел — Почта, при выборе другого раздела откроется его интерфейс.

Над этим расположены списки основных разделов, разбитые по папкам для облегчения работы с почтой. Первый список — «Избранное», где отображается общая папка сообщений для всех подключенных почтовых ящиков. При необходимости список можно свернуть.

Ниже списка «Избранное» находится список папок в «Файле данных Outlook». Изначально все папки должны быть пустыми. Туда будут дублироваться сообщения из всех подключенных почтовых ящиков, но только самые последние: сообщения, которые были в почтовом ящике до его регистрации в Outlook, не будут включены в этот список. Если вы хотите переместить старые сообщения в этот список, вы можете сделать это вручную.

Ниже будут расположены папки входящих и исходящих сообщений всех других подключенных почтовых ящиков. Все отправленные и полученные сообщения будут храниться в файлах данных Outlook.

При выборе одной из папок все содержимое этой папки, т.е. список сообщений, будет отображаться в левой панели справа от нее. Размер таких панелей можно изменять, для этого достаточно установить курсор на границу и, удерживая левую кнопку мыши, переместить его на нужное расстояние.

Когда вы выберете электронное письмо на центральной панели, вы сможете просмотреть его содержимое на панели справа. Здесь вы увидите полную информацию и содержание письма.

Чтобы иметь возможность одновременно читать все входящие сообщения из всех почтовых ящиков, поместите все папки с входящими сообщениями в список «Избранное». Таким образом, вам не придется просматривать каждую папку входящих сообщений отдельно, а все письма будут находиться в одной папке. Для этого щелкните правой кнопкой мыши соответствующую папку и во всплывающем меню выберите «Показать в избранном».

Если вам нужно продублировать все старые сообщения, которые находятся в разных папках в разных почтовых ящиках, чтобы прочитать их все в одном большом списке. Для этого выберите папку, из которой вы хотите дублировать сообщения, затем выберите любое сообщение или нажмите Ctrl+A, чтобы выбрать все сообщения.  Выбрав нужные письма, щелкните по любому из них правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите «Переместить», а затем «Копировать в папку…». После этого откроется окно, в котором нужно выбрать соответствующую папку для типа сообщения и нажать OK.

Планирование встречи с другими людьми

Собрание — это встреча, которая проводится с другими людьми и может предполагать использование ресурсов, таких как конференц-залы. Ответы на приглашения на встречу отображаются в папке «Входящие».

  • Выберите вид Календарь и на вкладке Главная в группе Новое нажмите Создать встречу.

Команда

Сокращение.    Чтобы создать приглашение на встречу из любой папки Outlook, нажмите CTRL+SHIFT+Q.

Дополнительные сведения см. в разделе Планирование встречи с другими.

Вернуться к началу

Основные инструменты и функции Outlook

В этой главе мы подробно рассмотрим основные возможности почтового клиента Outlook, для которых он был разработан.

Создание и отправка сообщений электронной почты

Чтобы отправить сообщение электронной почты, нажмите на кнопку «Создать электронное письмо» в левом верхнем углу окна, под вкладкой «Главная». Обратите внимание, что электронные письма будут отправляться от имени почтового ящика, который выбран по умолчанию в настройках вашей учетной записи.

В открывшемся окне создание электронной почты довольно простое, вы заполняете поля и вводите требуемый email. Чтобы прикрепить файл, его можно перетащить в это окно или воспользоваться кнопкой «Прикрепить файл».

Удаление и восстановление электронных писем

Письма удаляются одинаково для всех папок почтового ящика. Чтобы удалить сообщение электронной почты, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Удалить» во всплывающем меню, или выделите соответствующее сообщение и нажмите кнопку Delete.

Все такие сообщения не будут удалены немедленно, а сначала будут перемещены в папку «Корзина», а затем удалены безвозвратно. Это необходимо для предотвращения случайной потери важной информации.

Чтобы восстановить ранее удаленные сообщения электронной почты, сделайте следующее: щелкните папку «Корзина» и сообщение электронной почты, которое вы хотите восстановить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в выпадающем меню «Переместить» и «Другая папка…». Откроется окно со списком папок, выберите подходящую и нажмите «OK». Поиск восстановленного письма в выбранной папке.

Ошибка при удалении сообщения электронной почты

Если при удалении возникла ошибка, необходимо выполнить несколько шагов. Сначала очистите папку «Удаленные элементы», щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав «Очистить удаленные элементы». После удаления этой папки появится окно с двумя вариантами удаления, которые необходимо выполнить последовательно.

Если после выполнения этих действий ошибка сохраняется и письмо по-прежнему не удаляется, щелкните правой кнопкой мыши проблемное письмо и выберите «Переместить», а затем «Другая папка…». В открывшемся окне со списком папок выберите любую папку из списка и нажмите «OK». Затем перезапустите программу и снова попробуйте удалить сообщение, которое уже находится в новой папке.

Обновление почтового ящика

Чтобы обновить почтовый ящик и получать или отправлять почту, откройте вкладку «Отправка и получение», нажмите кнопку «Отправка и получение почты — все папки». Затем программа подключится к серверам для получения входящей и отправки исходящей почты. Если вы хотите обновить только один почтовый ящик, выберите его и нажмите кнопку «Обновить папку» на той же вкладке.

Создание контакта

Контакты могут состоять только из имени и адреса электронной почты или включать такие детали, как почтовый адрес, несколько телефонных номеров, фотографии, дни рождения и любую другую информацию, относящуюся к контакту.

  • Выберите представление Контакты и на вкладке Главная в группе Новый нажмите Новый контакт.

Команда

Сокращение.    Чтобы создать контакт из любой папки Outlook, нажмите CTRL+SHIFT+C.

Дополнительную информацию см. в разделе Создание или добавление контакта.

В верхней части страницы

Переслать или ответить на сообщение электронной почты

  • На вкладке Главная или Сообщение в группе Ответы нажмите Ответить, Ответить всем или Переслать.

Команда

Примечание: Название вкладки зависит от того, выбрано ли сообщение из списка сообщений или открыто в отдельном окне.

Чтобы удалить имя из полей Кому и Cc, щелкните его и нажмите DELETE. Чтобы добавить получателя, щелкните в поле Кому, Cc или IC и введите имя.

Дополнительные сведения см. в разделе Ответ или пересылка сообщения электронной почты.

К началу страницы

Уведомления о заказах

Уведомление о доставке подтверждает, что получатель получил сообщение электронной почты, но еще не прочитал его. Уведомление о получении гарантирует, что отправленное письмо было открыто.

Этот параметр настраивается в настройках почты:

  • В веб-версии — раздел «Обработка сообщений», но здесь есть только возможность запросить уведомления только для чтения.

  • В программе — пункт «Отслеживание» на вкладке «Почта».

  • Рекомендуется настраивать запрос для отдельных сообщений, а не для всех сообщений.
  • Сохраните изменения.

Получатель имеет право отказаться от отправки уведомлений. Кроме того, почтовая служба пользователя может не поддерживать систему уведомлений.

Вы также можете настроить уведомление о прочтении квитанции в Outlook другим способом. Как это сделать:

  • При создании письма в программе перейдите в свойства, чтобы настроить параметры отправки.

  • Включите уведомление об отправке/получении и закройте окно.
  • Эту опцию также можно найти в разделе Настройки — Отслеживание.

Создание заметки

Заметки — это электронный эквивалент бумажных заметок. Вы можете использовать их для записи вопросов, идей, напоминаний и других заметок, которые вы обычно пишете на бумаге.

  • Щелкните значок Заметки и в группе Новые выберите Создать заметку.

Команда

Клавиатурное сокращение.    Чтобы создать заметку, нажмите CTRL+SHIFT+N.

Для получения дополнительной информации см. статью Создание заметки.

В верхней части страницы

Добавление почты Яндекс

Настроить почту Яндекса в Outlook несложно, хотя это делается нетрадиционным способом через учетную запись пользователя:

  • В программе на вкладке «Файл» перейдите на вкладку «Детали» и нажмите кнопку «Добавить».

  • Введите имя, адрес электронной почты и пароль от вашего почтового ящика в соответствующие поля. Нажмите «Далее».

  • Начнется процесс настройки.

  • Если после нажатия кнопки ‘OK’ окно новой электронной почты появится снова, это означает, что произошла ошибка автоматического подключения, поэтому нажмите кнопку ‘Cancel’ и сделайте все вручную. В окне добавления аккаунта выберите последнюю опцию — «Далее».

  • Выберите первый из трех вариантов — «Далее».

  • Заполните данные: имя и фамилию, e-mail, пароль. Если тип аккаунта POP3 — сервером входящей почты будет pop.yandex.ru, если IMAP — imap.yandex.ru. Сервер исходящей почты — smtp.yandex.ru. Снимите флажок для проверки учетной записи.

  • Откройте другие настройки. На вкладке Сервер… вкладке, установите флажок Аутентификация. На вкладке Дополнительно выберите SSL-шифрование. Если в шаге 6 был выбран тип POP3 — введите значение 995, если IMAP — 993. В обоих случаях протокол SMTP будет иметь значение 465. нажмите «Ok». — «Следующий».

  • На экране появится уведомление об успехе. Нажмите на кнопку «Готово».

Теперь у вас есть выбор счетов в информации о вашем счете, и вы можете переключаться между ними.

Дополнительные возможности

Почтовый клиент Outlook позволяет легко работать с большим количеством почтовых ящиков. Одной из обязательных функций является создание собственной иерархии папок в почтовом ящике — вы можете добавлять собственные папки и отправлять в них письма для удобства сортировки. Эта функция доступна не во всех аналогичных программах.

Создание папок

Чтобы создать папку, щелкните правой кнопкой мыши почтовый ящик, в котором вы хотите создать дополнительную папку, затем выберите «Создать папку…» из выпадающего списка. Папка появится в иерархии, после чего вам нужно будет дать ей имя. Чтобы изменить порядок папок, щелкните левой кнопкой мыши выбранную папку и перетащите ее в нужное место.

Создание задач

Возможность создавать задачи также очень полезна. В списке задач можно создать задачу, указать срок ее выполнения, важность и напоминание. Таким образом, вы сможете не упустить важные задачи и уложиться в сроки.

Чтобы создать задачу, откройте вкладку задач, нажав на значок задачи в левом нижнем углу. Откроется окно, в котором необходимо создать задачу, щелкнув правой кнопкой мыши на пустой области и выбрав из выпадающего меню «Создать задачу».

При создании задания откроется окно, в котором можно указать параметры, сроки и т.д. После создания задача будет отображаться как в списке задач, так и в календаре.

Печать электронной почты, контактных данных, элемента календаря или задачи

Можно печатать отдельные элементы, такие как электронные письма, контакты и элементы календаря, а также большие представления, такие как календари, адресные книги или списки почтовых папок.

Процедура печати одинакова для почты, календаря и других папок Microsoft Outlook — все параметры и функции печати находятся в представлении Backstage. Чтобы открыть его, перейдите на вкладку Файл.

  1. Выберите элемент или папку в Outlook, которую вы хотите распечатать.

  2. Перейдите на вкладку Файл.

  3. Нажмите Печать.

Дополнительные сведения см. в разделе Печать элементов в Outlook.

Вверху страницы

Открытие ответов Microsoft для Microsoft Office
Facebook
LinkedIn
Электронная почта:

Нужна помощь?

Повышение квалификации Пройдите обучение Приоритетный доступ к новым функциям Присоединяйтесь к программе Microsoft Office Preview

Перспективы в целом

Microsoft Outlook 2010 предоставляет высококачественные средства управления деловой и личной электронной почтой более чем 500 миллионам пользователей Microsoft Office по всему миру. Outlook 2010 содержит множество функций, которые помогут вам оставаться на связи на работе, дома и в школе.

Новый внешний вид Outlook 2010 и расширенные функции для организации электронной почты, поиска, общения и социальных сетей позволят вам наслаждаться первоклассной производительностью и оставаться на связи с коллегами и семьей.

Вернуться к началу

Источники

  • https://public-pc.com/pochta-microsoft-outlook-kak-polzovatsya/
  • https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BE%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B8-%D0%B2-outlook-2010-9988b344-a7bf-4904-906f-414a3af7a727
  • https://timeweb.com/ru/community/articles/kak-otozvat-otpravlennoe-pismo-v-outlook
  • https://gadgetshelp.com/how-to/kak-pereslat-pismo-v-vide-vlozheniia-v-outlook/
  • https://sysadmin-note.ru/article/instrukciya-po-rabote-s-outlook/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Мастер Компьютер