Как создать оглавление в Wordboard: 6 эффективных способов

Что такое оглавление и зачем оно нужно?

Оглавление — это руководство к статье или книге, состоящее из заголовков.

Благодаря оглавлению вы знаете, что здесь находится и чего ожидать. Однако в их время была изобретена классная и полезная вещь. Благодаря им.

Как создать оглавление в Wordboard

Как создать оглавление в Wordboard — пошаговые инструкции

1 Сначала необходимо пронумеровать страницы документа. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части программы, нажмите кнопку «Номер страницы» и выберите соответствующий вариант. Затем нажмите кнопку «Закрыть окно заголовка». 2.

Теперь выберите разделы в документе. Для этого выделите заголовки и примените к ним нужный стиль.

Сначала выделите заголовок основного раздела в тексте, а в разделе «Стили» выберите «Заголовок 1» (обычно это третья позиция слева).

Затем выберите каждый из дополнительных разделов (подразделов) и выберите «Заголовок 2» в Стили.

Проделайте то же самое с другими разделами и подразделами. Если есть подразделы, выберите для каждого из них стили Заголовок 3 и 4 соответственно. 3.

3 Установите курсор в то место, куда нужно вставить содержимое.

Например, я хочу, чтобы он находился в самом начале текста, перед первым разделом. Поэтому я нажимаю левую кнопку мыши перед первой буквой, чтобы палочка начала мигать там.

4 Перейдите на вкладку «Ссылки» в верхней части программы. Нажмите на кнопку «Оглавление» и выберите «Оглавление автокниги 1» или «Оглавление автокниги 2».

Вот и все! Оглавление будет добавлено туда, где мигал курсор. Это выглядит примерно так же, как в любой книге или журнале.

Он позволяет быстро перейти к определенному разделу. Для этого, удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре, щелкните нужный элемент.

На полях. Если вы хотите разместить содержимое на отдельной странице (например, на обложке), установите курсор перед разделом, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Разбивка на страницы».

Как настроить нумерацию?

Даже если страницы пронумерованы по всему тексту, они не будут автоматически отображаться в содержании, если вы не включите эту функцию.

Откройте функцию «Вставить» на верхней панели.

2. выберите раздел Нумерация страниц.
3 Выберите вариант нумерации.

Инструкции для Word 2003

В MS Word 2003 функциональность несколько иная. Система может сама добавлять контент, если заголовки и подзаголовки выделены. После того как текст разделен и упорядочен, следуйте простым инструкциям:

  1. Выберите вкладку вставки.
  2. Затем перейдите в раздел «ссылка».
  3. Затем нажмите на значок «Оглавление и указатели».

Последний шаг — нажать кнопку «ok», которая появится на экране после того, как вы сделаете свой выбор. Нумерация является автоматической, поскольку в готовый документ добавлено оглавление без титульного листа. Если вы хотите добавить нумерацию со второго листа, эта операция также выполняется на вкладке «вставка».

Обычное оглавление документа

Эта техника выглядит как таблица или использует невидимые границы. Это очень хорошо само по себе:

  • Будет создана таблица с двумя столбцами.
  • Укажите части (главы) в первой колонке и номера страниц во второй колонке.

Как создать оглавление в Wordboard

  • Далее создайте невидимые границы, для этого поднимите глаза на панель управления и найдите пункт «Границы».
  • При нажатии на него откроется меню, в котором нужно выбрать опцию «Без границы». И наша красавица готова.

Как создать оглавление в Word

Вставить оглавление

Контент может быть создан в двух видах:

  1. Ручной режим
  2. Автоматический режим.

В первом случае вам придется проделать большую часть работы самостоятельно, например, добавить названия глав и заголовки, пронумеровать страницы. Во втором случае все гораздо проще. Этот вариант подходит для документа, содержащего текст, разделенный на разделы с заголовками.

В любом случае, ребята, выбор за вами. Повторяйте за мной, и все будет хорошо.

Изменение макета

Само оформление (шрифт, размер, цвет и т.д.) изменяется вручную. Но структурные изменения (вложенность, разделитель и другие параметры) необходимо редактировать на вкладке «Ссылки» в верхней части Word: Ссылки → Оглавление → Оглавление…

Например, вместо точек можно выбрать пунктирные линии, сплошные подчеркивания или вообще убрать разделитель.

При выделении разделов и подразделов текста при создании оглавления внешний вид заголовков автоматически изменяется. Размер шрифта и букв, цвет, выравнивание становятся другими.

Например, у меня были черные заголовки Arial, а теперь у меня синие заголовки Cambria.

Конечно, это можно исправить вручную: пройдитесь по тексту и измените оформление на нужное. Однако есть и более простой вариант — редактирование самих стилей.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите исправить, и выберите «Редактировать».

В появившемся окне настройте форматирование: измените шрифт, размер, цвет и другие характеристики, затем нажмите OK.

Это немедленно изменит все заголовки этого уровня в вашем документе. Проделайте то же самое со стилями на других уровнях.

Ручное упорядочивание содержимого в Word 2016

Как я уже говорил, этот маршрут сложнее, но, как говорится, танки грязи не боятся, так что поехали.

Мы выполняем следующие действия:

  • В верхней части панели управления найдите и перейдите на вкладку «Ссылки».
  • Затем выберите «Оглавление», а затем «Ручное оглавление».

Ручное создание контента в Word

  • Затем введите заголовки и, конечно, номера страниц самостоятельно.

Преимущество этого метода в том, что вы можете все сделать самостоятельно. Теперь вы знаете, как создать оглавление в Word в ручном режиме.

Как обновить

При работе над документом часто возникает необходимость его отредактировать: добавить или удалить информацию, изменить заголовки. Что делать с содержимым в таких случаях?

Все просто: обновите его. Это действие выполняется автоматически — просто нажмите кнопку «Обновить таблицу» на вкладке «Ссылки».

После этого все, что вы изменили в тексте, будет отражено в оглавлении: названия пунктов будут исправлены, ссылки и номера страниц обновлены.

Как пошагово создать автосогласованное оглавление?

Основное правило, которое следует помнить, — содержание должно быть полным, так как изменения в нем могут привести к путанице в нумерации. Автоматический режим сделает все за вас, сделав всего несколько щелчков мыши. Чтобы создать правильное содержание, ключевые абзацы необходимо выделить «подзаголовком» в Wordboard. Рассмотрим алгоритм шаг за шагом:

1. Поместите курсив перед первым подзаголовком.

2. введите команду ctrl+enter. Эта манипуляция добавит новый лист. В дальнейшем он будет содержать контент.

3) Восстановите курсив в первом субтитре и перейдите в меню.

4 Перейдите на вкладку «Ссылки». Там нажмите на кнопку «Оглавление».

Откроется подгруппа, в которой необходимо выбрать опцию «Автоматическое оглавление 1 или 2».

Программа переместит все подзаголовки на первую страницу.

Это будет пронумерованное оглавление. Если вы выберете другой способ или создадите оглавление вручную, Word может отреагировать неправильно и заполнить пустые строки информацией из следующего за ними текста.

Смотрите обучающее видео:

Подготовка страницы

Прежде чем создавать оглавление для своего документа, необходимо как следует подготовиться:

  1. Пронумеруйте страницы.
  2. Выделите разделы и подразделы, чтобы программа знала, какие абзацы следует включить в оглавление.

Редактор автоматически введет номера страниц в оглавление. Однако в некоторых случаях, без нашего вмешательства, это может сбить с толку, поэтому я расскажу вам, как это сделать.

Разделы должны быть обязательно выделены, иначе автоматическая пометка не будет работать. Программа не будет знать, что поместить в оглавление.

Ввод нумерации страниц

Внешний вид может отличаться в разных версиях Word, но названия и расположение пунктов меню остаются в основном одинаковыми. Я покажу этот процесс на примере Office 365, который практически идентичен версии 2016 г. Если у вас более ранние или более поздние версии программы, не удивляйтесь и не путайтесь, но ищите пункты меню с одинаковыми названиями.

Вы можете автоматически нумеровать страницы на любом этапе подготовки документа. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» или «Вставить» в главном меню.

Интерфейс редактора
Интерфейс редактора

Теперь посмотрите на поле с надписью «Заголовок». Номер страницы — это, по сути, частный случай заголовка. Он размещается над или под основным содержанием листа. Верхние и нижние колонтитулы можно встретить и в книгах, например, в виде различных сносок и пояснительных примечаний к основному тексту.

Нумерация чаще всего располагается в правом нижнем углу, но может быть использована по вашему усмотрению или для вашей работы.

При нажатии на кнопку «Номер страницы» откроется окно, используемое для определения формата текста.

Меню настроек Word
Меню параметров Word

Мы можем выбрать тип надписи и значение, с которого должна начинаться нумерация. В большинстве случаев мы начинаем с первой страницы, но иногда требуется другой подход.

Когда я учился в университете и писал курсовые и дипломные работы, все страницы, кроме первых двух или трех, были обязательно пронумерованы. В некоторых книгах вы также найдете такой порядок вещей. Если к вашей работе предъявляются аналогичные требования, она выполняется следующим образом:

  • сохраните первые листы в отдельном документе;
  • в файле с остальным текстом, пронумеруйте страницы, начиная с соответствующего значения;
  • добавить оглавление с возможностью автоколонки;
  • При печати мы объединяем все в один проект и получаем нужный нам макет.

Как вы можете себе представить, пагинация необходима в этой ситуации.

Пример предпочтения слов
Примерные варианты слов

Выделение частей документа

Я покажу вам, как создать таблицу в Word, чтобы вы могли понять, о чем идет речь и что нам нужно сделать.

Наша задача — сообщить программе, какие элементы вы хотите включить в оглавление. Для этого в Word используются заголовки разных уровней. Первый обычно используется только в качестве названия документа.

«Второй» используется для выделения основных частей документа. В моей статье о таблицах это есть:

  1. Все способы с пошаговыми инструкциями.
  2. Редактирование.
  3. Изменение внешнего вида.
  4. Таблицы в Google Docs.
  5. Выводы.

Некоторые из этих разделов имеют подзаголовки — мы называем их «Заголовок 3». Если у вас все еще есть деление на абзацы, используйте дальнейшие подзаголовки по порядку. Чаще всего, однако, вам не нужно такое большое деление, достаточно 3-4 уровней.

Чтобы сообщить программе, что текст является заголовком, выделите его с помощью мыши. Затем перейдите на вкладку «Главная» и в блоке «Стили» выберите нужный уровень вложенности.

Внимательно просмотрите весь документ и добавьте необходимые элементы в будущую автотаблицу.

Выделение заголовков
Выделение заголовков

Создание автоматического оглавления в Word 2010

Выбор стиля

Итак, что нам нужно для создания автоматического оглавления? Очевидно, что вам необходимо разместить каждую главу и подраздел на уровне заголовка. Это можно сделать с помощью стиля заголовка. Другими словами, если вы оформили заголовки как «Заголовок 1», то для следующего заголовка нужно выбрать «Заголовок 2» и так далее до конца.

Создание автоматического оглавления в Word

Чтобы использовать стиль, выберите последний заголовок. Затем нажмите на понравившийся стиль. Как я покажу ниже:

Создание автоматического оглавления в Word

Если в нашей панели нет стилей, которые нам нужны, удерживайте клавиши «Alt + Ctrl + Shift + S». Справа откроется окно справки с различными дополнениями.

Добавление оглавления в документ

Теперь мы добавим в документ оглавление. Для этого необходимо выполнить несколько шагов:

  1. Перейдите на вкладку «Ссылки».
  2. Затем нажмите на «Оглавление».
  3. После «Автоматически собирать оглавление 1.»

Ниже я покажу, как это выглядит:

Создание автоматического оглавления в Word

Если ваша цель — перенести оглавление на другой лист, сделайте разрыв до и после него. Разместить в нем разрыв — проще простого: просто поместите курсор перед оглавлением. Возьмите его, нажмите кнопку «Вставить», а затем «Разрыв страницы».

Создание автоматического оглавления в Word

Затем переместите курсор в конец страницы и выполните те же действия. В содержании все наши заголовки будут точно такими же, как и в тексте.

Как видите, создать контент было очень просто. Как это работает? Когда вы редактируете заголовки в тексте, они автоматически изменяются в содержимом. Здесь мы разработали ответ на наш вопрос: как автоматически создавать контент в Word.

Word 2007

Опытным пользователям рекомендуется сразу выделять подзаголовки. Это облегчает внесение дальнейших изменений. Вы можете даже не писать текст, а сразу выделить заголовки и создать оглавление, и только потом писать основную часть текста. В этом случае будет гораздо проще ориентироваться и вносить изменения в текст. Когда ваш документ готов, следуйте приведенному ниже алгоритму, чтобы добавить точечную нумерацию:

  1. Выделите точками необходимые отрывки, которые нужно пронумеровать.
  2. Затем перейдите в раздел «Ссылки».
  3. Затем найдите кнопку «Оглавление». Откроется дополнительная вкладка, где нужно выбрать список шаблонов по своему вкусу.

Как настроить автозаменяемое содержимое

Мы можем сами настраивать содержимое и изменять его внешний вид по умолчанию. Для этого перейдите в нижнюю часть выпадающего меню и нажмите на соответствующую надпись.

Настройки документа
Настройки документа

В появившемся окне можно выполнить такие настройки, как

  • уровни заголовков, которые будут отображаться в содержимом;
  • показывать ли номера страниц или нет;
  • тип наполнителя;
  • изменить формат на классический, формальный, изысканный или другой.

Вы также можете создать собственное авторство для подзаголовков в оглавлении. Для этого наведите курсор мыши на первое слово в заголовке и дважды щелкните левой кнопкой мыши. Вся линия станет темнее, и появится всплывающее окно, в котором можно выбрать шрифт, размер букв, цвет текста и фона и другие параметры.

Все подзаголовки на одном уровне в оглавлении примут заданный вами вид.

Формат текста
Формат текста

Обучение обновлению оглавления

Если мы внесли какие-либо изменения в наш контент, нам необходимо его обновить.

Повторяй за мной:

  1. Перейдите на вкладку «Ссылки».
  2. Затем выберите и нажмите на «Оглавление».
  3. Выберите опцию «Обновить оглавление».
  4. Затем можно выборочно обновить все оглавление или отдельные страницы.

Обновление оглавления

Word 2016: настройка контента с помощью гиперссылок

Независимо от того, какая версия Word у вас установлена, вы можете добавить автоматически создаваемое оглавление. Давайте рассмотрим алгоритм пошагового прохождения, начиная с установки оглавления:

  • «ссылки»;
  • «оглавление»;
  • «настраиваемый контент»;

В открывшемся окне установите соответствующие флажки. Чтобы содержимое было полностью функциональным, проверьте следующее:

  1. Показать номера страниц.
  2. Нумерация по правому или левому краю. Вместо цифр можно выбрать гиперссылки.
  3. Выделите распространенные форматы. Лучше указать, что они должны быть взяты из шаблонов.
  4. Выберите количество уровней.
  5. Выберите шрифт и стиль для заголовков.
  6. Затем с помощью ссылок выберите «автоколоночное оглавление» и его тип.
  7. Проверьте опцию «гиперссылки вместо номеров страниц».

Чтобы перемещаться по документу, наведите курсор на подзаголовок в оглавлении, нажмите клавишу Ctrl и удерживайте ее, удерживая левую кнопку мыши. После этого вы перейдете к нужному разделу документа.

ВАЖНО: Оглавление может быть многоуровневым, но это подходит только для длинных текстов, например, в диссертации.

Если вы создали оглавление вручную, вам следует:

  • выделите подзаголовок в теле;
  • перейдите к функции «Вставить» на верхней панели управления;
  • выберите «Гиперссылки». — «Место в документе».
  • Выберите субтитр, на который вы хотите создать ссылку.
  • Нажмите OK.

Как добавить подзаголовки в Word?

Прежде чем размещать ссылки в контенте, необходимо создать сами подзаголовки как руководство к основному тексту. Решить эту проблему несложно. Просто внимательно посмотрите на главную Доску объявлений в верхней части экрана. Стили выделены в правом верхнем углу. Первый называется Заголовок 1. Это будет основной элемент теста. Вы можете использовать его для настройки названия статьи или документа.

Подзаголовки — это дополнительные разделы, раскрывающие суть основного заголовка. Кроме того, «Заголовок 2» — это основной заголовок, а нумерация 3, 4 и т.д. раскрывает суть самого второго заголовка.

Чтобы выделить подзаголовки:

  1. Выделите текст.
  2. Выберите «Заголовок 2» на верхней панели управления.

Поэтому легко выделить заголовки и подзаголовки по отдельности. Чтобы обозначить основной раздел, выделите текст и нажмите на иконку «Заголовок 1», а если основной раздел является подразделом основного раздела, то заголовки 2,3,4 и т.д. После того, как вы разработали основные и вспомогательные разделы, необходимо связать их с содержанием. Щелкните левой кнопкой мыши и выберите функцию «Обновить поле». Затем пронумеруйте листы.

Создание оглавления

Когда документ имеет хорошую структуру, можно переходить к следующему шагу. Добавьте новый лист в начале или конце файла, где будет располагаться оглавление.

Затем перейдите в раздел «Ссылки», «Оглавление».

Подразделение меню в Word
Подразделение меню в Word

Здесь вы увидите 3 стандартных варианта содержания:

  • Автоматически создается из заголовков 1 — 3, с заголовком, номерами страниц и точками в качестве заполнителей. Каждый элемент является гиперссылкой. Пример показан на скриншоте.

Первый вариант
Первый вариант

  • Идентичен первому варианту в настройках по умолчанию.
  • Ручное оглавление, в котором все выглядит точно так же, как на скриншоте, только вместо готовых названий элементов нам предлагается ввести их самостоятельно. Пример показан на скриншоте ниже. Это лучшее решение, чем создавать объект полностью вручную, но, на мой взгляд, все же удобнее использовать автозаполняемое оглавление.

Оглавление руководства
Оглавление руководства

Источники

  • https://osnovy-pc.ru/microsoft-office/kak-v-vorde-sdelat-soderzhanie/
  • https://neumeka.ru/oglavlenie.html
  • https://misterrich.ru/kak-sdelat-oglavlenie-v-vorde-2003-2007-2010-i-2016-avtomaticheski-s-nomerami-stranic-instrukciya-lajfhaki/
  • https://iklife.ru/dlya-novichka/kak-sdelat-avtomaticheskoe-oglavlenie-v-vorde.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Мастер Компьютер