Как составить оглавление по ГОСТ 2021-2022 в реферате, зачетной работе

Требования к оглавлению в соответствии с ГОСТ 2021-2022

Стандартные требования к внешнему виду содержания указаны в ГОСТ 7.32. Согласно им, надпись «Содержание» следует писать в верхней части листа, выравнивая по центру. Список следует друг за другом с интервалом в 2 пробела: «Введение», названия глав, подразделов, «Заключение», список источников информации, приложения. Названия разделов пишутся заглавными буквами, интервалы между ними большие. Названия подразделов смещены вправо на 1 отступ (1,25). Рядом с каждым заголовком указана страница.

Номер этой страницы — 2, но она не всегда нумеруется, это зависит от требований университета. Используйте тот же шрифт, что и во всем документе. Государственным стандартом является Times New Roman, тип 14, но в вашем учебном заведении могут быть другие требования. Заполнение между названиями глав и номерами — точки. Для нумерации используются арабские цифры.

Функция Word по созданию автоматически собираемого оглавления может быть использована только в том случае, если заголовки оформлены правильно.

Пример содержания

Образец содержания для эссе, курсовой работы, диссертации

Обучение обновлению оглавления

Если мы внесли какие-либо изменения в оглавление, его необходимо обновить.

Повторяй за мной:

  1. Перейдите на вкладку «Ссылки».
  2. Затем выберите и нажмите на «Оглавление».
  3. Выберите «Обновить оглавление».
  4. Затем вы можете выборочно обновить весь контент или отдельные страницы — в зависимости от ваших потребностей.

Обновление оглавления

3. Вставить готовый шаблон оглавления

Шаг 1 Откройте нужный документ.

Шаг 2 Установите курсор на строку, в которую нужно добавить оглавление.

Шаг 3 Нажмите кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите нужный шаблон оглавления.

Вот результат:

Дважды щелкните любой элемент в оглавлении, чтобы быстро перейти к нужному разделу текста.

Поскольку в документе, использованном в качестве примера, все заголовки в тексте помечены как «Заголовок 2», а «Заголовок 1» используется только в начале, содержание на основе шаблона выглядит не совсем правильно. Однако это можно изменить, создав пользовательский вид оглавления.

Подготовка страницы

Прежде чем приступить к созданию оглавления, необходимо как следует подготовиться:

  1. Пронумеруйте страницы.
  2. Выделите разделы и подразделы, чтобы программа знала, какие абзацы следует поместить в оглавление.

Редактор автоматически введет номера страниц в оглавление. Однако в некоторых случаях, без нашего вмешательства, это может быть непонятно, поэтому я расскажу вам, как это сделать.

Разделы должны быть обязательно выделены, иначе автоматическая пометка не будет работать. Программа не будет знать, что поместить в оглавление.

Ввод нумерации страниц

Внешний вид может отличаться в разных версиях Word, но названия и расположение пунктов меню остаются в основном одинаковыми. Я покажу этот процесс на примере Office 365, который практически идентичен версии 2016 г. Если у вас более ранние или более поздние версии программы, не удивляйтесь и не путайтесь, но ищите пункты меню с одинаковыми названиями.

Вы можете автоматически нумеровать страницы на любом этапе подготовки документа. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» или «Вставить» в главном меню.

Интерфейс редактора
Интерфейс редактора

Теперь посмотрите на поле с надписью «Заголовок». Номер страницы — это, по сути, частный случай заголовка. Он размещается над или под основным содержанием листа. Верхние и нижние колонтитулы можно встретить и в книгах, например, в виде различных сносок и пояснительных примечаний к основному тексту.

Нумерация чаще всего располагается в правом нижнем углу, но может быть использована по вашему усмотрению или для вашей работы.

При нажатии на кнопку «Номер страницы» откроется окно, позволяющее задать формат текста.

Меню параметров слова
Меню параметров слова

Мы можем выбрать тип надписи и значение, с которого должна начинаться нумерация. В большинстве случаев мы начинаем с первой страницы, но иногда требуется другой подход.

Когда я учился в университете и писал курсовые и дипломные работы, все страницы, кроме первых двух или трех, были обязательно пронумерованы. В некоторых книгах вы также найдете такой порядок вещей. Если к вашей работе предъявляются аналогичные требования, она выполняется следующим образом:

  • сохраните первые листы в отдельном документе;
  • в файле с остальным текстом, пронумеруйте страницы, начиная с соответствующего значения;
  • добавить оглавление с возможностью автоколонки;
  • При печати мы объединяем все в один проект и получаем нужный нам макет.

Как вы можете себе представить, пагинация необходима в этой ситуации.

Примерные варианты слов
Примерные варианты слов

Выделение частей документа

Я покажу вам, как создать таблицу в Word, чтобы вы могли понять, о чем идет речь и что нам нужно сделать.

Наша задача — сообщить программе, какие элементы вы хотите включить в оглавление. Для этого в Word используются заголовки разных уровней. Первый обычно используется только в качестве названия документа.

«Второй» используется для выделения основных частей документа. В моей статье о таблицах это есть:

  1. Все способы с пошаговыми инструкциями.
  2. Редактирование.
  3. Изменение внешнего вида.
  4. Таблицы в Google Docs.
  5. Выводы.

Некоторые из этих разделов имеют подзаголовки — мы называем их «Заголовок 3». Если у вас все еще есть деление на абзацы, используйте дальнейшие подзаголовки по порядку. Чаще всего, однако, вам не нужно такое большое деление, достаточно 3-4 уровней.

Чтобы сообщить программе, что данный текст является заголовком, выделите его с помощью мыши. Затем перейдите на вкладку «Главная» и в блоке «Стили» выберите нужный уровень вложенности.

Внимательно просмотрите весь документ и добавьте необходимые элементы для будущего автоматического содержания.

Выделение заголовков
Выделение заголовков

Создание оглавления

Когда документ имеет хорошую структуру, можно переходить к следующему шагу. Добавьте новый лист в начале или конце файла, где будет располагаться оглавление.

Затем перейдите в раздел «Ссылки», «Оглавление».

Подразделение меню в Word
Подразделение меню в Word

Здесь вы увидите 3 стандартных варианта содержания:

  • Автоматически создается из заголовков 1 — 3, с заголовком, номерами страниц и точками в качестве заполнителей. Каждый элемент является гиперссылкой. Пример показан на скриншоте.

Первый вариант
Первый вариант

  • Идентичен первому варианту в настройках по умолчанию.
  • Ручное оглавление, где все выглядит точно так же, как на скриншоте, только вместо готовых названий элементов нам предлагается ввести их самостоятельно. Пример экрана показан на скриншоте ниже. Это лучше, чем создавать объект вручную, но, на мой взгляд, все же удобнее использовать оглавление с автозаполнением.

Оглавление руководства
Оглавление руководства

Как создать оглавление в Wordboard — пошаговые инструкции

1 Сначала пронумеруйте страницы документа. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части программы, нажмите кнопку «Номер страницы» и выберите соответствующий вариант. Затем нажмите на кнопку «Закрыть окно заголовка». 2.

Теперь выберите разделы в документе. Для этого выделите заголовки и примените к ним нужный стиль.

Сначала выделите заголовок основного раздела в тексте, а в разделе «Стили» выберите «Заголовок 1» (обычно это третья позиция слева).

Затем выберите каждый из дополнительных разделов (подразделов) и выберите «Заголовок 2» в Стили.

Проделайте то же самое с другими разделами и подразделами. Если есть подразделы, выберите для каждого из них стили Заголовок 3 и 4 соответственно. 3.

3 Установите курсор в то место, куда нужно вставить содержимое.

Например, я хочу, чтобы он находился в самом начале текста, перед первым разделом. Поэтому я нажимаю левую кнопку мыши перед первой буквой, чтобы палочка начала мигать там.

4 Перейдите на вкладку «Ссылки» в верхней части программы. Нажмите на кнопку «Оглавление» и выберите «Оглавление автокниги 1» или «Оглавление автокниги 2».

Вот и все! Оглавление будет добавлено туда, где мигал курсор. Это выглядит примерно так же, как в любой книге или журнале.

Он позволяет быстро перейти к определенному разделу. Для этого, удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре, щелкните нужный элемент.

На полях. Если вы хотите разместить содержимое на отдельной странице (например, на титульной), установите курсор перед разделом, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Разбивка на страницы».

2 Настройка форматирования заголовков с помощью стилей

Шаг 1: Откройте нужный документ.

Шаг 2: В ленточном меню Microsoft Word в разделе Главная перейдите в раздел Стили.

Шаг 3: Активируйте форматирование указанного элемента стиля («Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3») с помощью контекстного меню.

Шаг 4: Выберите шрифт и сделайте другие настройки для указанной таблицы стилей.

Шаг 5: Повторите предыдущие два шага необходимое количество раз, чтобы установить форматирование для всех заголовков в документе.

Как создать автоматическое содержание в Word

В Word процесс создания контента автоматизирован. Все инструменты находятся на вкладке References: Оглавление, Добавить текст, Обновить таблицу. Удобнее всего разрабатывать контент для готовой курсовой или дипломной работы.

gde-avtosoderganie-v-word

Создайте новый лист для формы. Нажмите на «Оглавление». Выберите «Оглавление вручную» из списка. Появится форма, которую нужно заполнить. Когда вы нажимаете на «Enter…» будет создан прямоугольник. Введите название главы в этом прямоугольнике.

Ручное оглавление для курсовых и дипломных работ

Недостатком этого метода является то, что при изменении номера листа или заголовка необходимо вносить изменения вручную. Если работа объемная, ручное форматирование отнимает много времени. Поэтому лучше использовать форму автозаполнения, которая заполняется автоматически.

Заголовки должны быть написаны в Word, а листы пронумерованы. В противном случае программа не сможет найти заголовки, отсортировать их по уровню, завершить нумерацию и вставить их в оглавление.
Выберите название главы, откройте вкладку «Стиль» и выберите заголовок.

выделение заголовка в тексте

Если вам нужен другой стиль, одновременно нажмите CTRL+SHIFT+S на клавиатуре, затем нажмите Применить стиль. Выберите нужный стиль из выпадающего списка, затем нажмите Изменить.

как изменить стиль заголовка

Чтобы пронумеровать листы, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Номер страницы». После выбора опций нажмите кнопку «Закрыть окно заголовка».

как пронумеровать страницы в Word

Затем присвойте уровень всем заголовкам. Откройте вкладку «Ссылки», которую вы будете использовать для вставки сносок, установите курсор перед заголовком и нажмите кнопку «Добавить текст». Выберите уровень (появится отметка). Уровень 1 — это название раздела (заголовок 1), уровень 2 — название подраздела (заголовок 2), а уровень 3 — название меньшего раздела (заголовок 3).

Следующий шаг — форматирование содержимого в Wordboard. Поместите курсор в то место на листе, где должен появиться контур. Нажмите на «Оглавление», выберите вариант из списка, который загрузится автоматически. Появится оглавление, состоящее из пронумерованных названий разделов.

как создать самокомментарий в резюме, диссертации

Если в вашей работе что-то изменится, просто нажмите на кнопку «Обновить оглавление». Оглавление будет немедленно изменено. Нет необходимости проверять соответствие названий нумерации.

как обновлять контент

Если при написании дипломной работы вы хотите, чтобы оглавление содержало больше уровней, нажмите на «Оглавление» и выберите «Оглавление» (в нижней части таблицы). Откроется окно, в котором можно

  • увеличить количество уровней («Уровни»);
  • изменить тип контента (из выпадающего списка на вкладке «Форматы») — изменения сразу видны в окне «Предварительный просмотр»
  • изменить стиль («Изменить», выберите нужный стиль на вкладке «Стиль»);
  • изменить линию, соединяющую текст с номером («Заполнитель»)
  • использовать специальные стили («Опции», выберите из «Доступные стили» и «Уровень»).

Если вы хотите удалить содержимое, откройте вкладку «Ссылки», нажмите на «Оглавление», а затем «Удалить оглавление».

Как обновить

При работе над документом часто возникает необходимость изменить его, добавив или удалив информацию, изменив заголовки. В этом случае, что делать с оглавлением?

Все просто: обновите его. Это делается автоматически — просто нажмите кнопку «Обновить таблицу» на вкладке «Ссылки».

Затем то, что вы изменили в тексте, будет отражено в оглавлении: названия пунктов будут исправлены, ссылки и номера страниц обновлены.

Изменение макета

Само оформление (шрифт, размер, цвет и т.д.) изменяется вручную. Однако структурные изменения (вложенность, разделитель и другие параметры) необходимо редактировать с помощью вкладки References в верхней части Word: References → Table of contents → Table of contents….

Например, вместо точек можно выбрать пунктирные линии, сплошные подчеркивания или вообще убрать разделитель.

При выделении разделов и подразделов текста при создании оглавления внешний вид заголовков автоматически изменяется. Размер шрифта и букв, цвет, выравнивание становятся другими.

Например, у меня были черные заголовки Arial, а теперь у меня синие заголовки Cambria.

Конечно, это можно исправить вручную: пройдитесь по тексту и измените оформление на нужное. Однако есть и более простой вариант — редактирование самих стилей.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите исправить, и выберите «Редактировать».

В появившемся окне настройте форматирование: измените шрифт, размер, цвет и другие характеристики, затем нажмите OK.

Это немедленно изменит все заголовки этого уровня в вашем документе. Проделайте то же самое со стилями на других уровнях.

Оглавление обычного документа

Этот метод выглядит как таблица или использует невидимые границы. Это само по себе очень хорошо:

  • Будет создана таблица с двумя столбцами.
  • В первой колонке напишите части (главы), а во второй — номера страниц.

Как сделать контент в WordPress

  • Далее создайте невидимые границы, для этого поднимите глаза на панель управления и найдите пункт «Границы».
  • При нажатии на него откроется меню, в котором нужно выбрать опцию «Без границы». И наша красавица готова.

Как создать оглавление в Word

Ручное упорядочивание содержимого в Word 2016

Как я уже сказал, этот метод более сложный, но, как говорится, танки грязи не боятся, так что приступайте.

Мы выполняем следующие действия:

  • В верхней части панели управления найдите и перейдите на вкладку «Ссылки».
  • Затем выберите «Оглавление», а затем «Ручное оглавление».

Ручное создание оглавления в Word

  • Затем введите заголовки и, конечно, номера страниц самостоятельно.

Преимущество этого метода в том, что вы можете все сделать самостоятельно. Теперь вы знаете, как создать оглавление в Word в ручном режиме.

Как создать автоконтент

Мы можем сами настраивать содержимое и изменять его внешний вид по умолчанию. Для этого перейдите в нижнюю часть выпадающего меню и нажмите на соответствующую надпись.

Настройки документа
Настройки документа

В появившемся окне можно выполнить такие настройки, как

  • уровни заголовков, которые будут отображаться в содержимом;
  • показывать ли номера страниц или нет;
  • тип наполнителя;
  • изменить формат на классический, формальный, изысканный или другой.

Вы также можете создать собственное авторство для подзаголовков в оглавлении. Для этого наведите курсор мыши на первое слово в заголовке и дважды щелкните левой кнопкой мыши. Вся линия станет темнее, и появится всплывающее окно, в котором можно выбрать шрифт, размер букв, цвет текста и фона и другие параметры.

Все подзаголовки на одном уровне в контенте примут заданный вами вид.

Формат текста
Макет

4 Вставка пользовательского оглавления

Шаг 1 Откройте нужный документ.

Шаг 2 Поместите курсор в строку, где нужно добавить оглавление.

Шаг 3. Нажмите кнопку Оглавление в разделе Ссылки ленточного меню Microsoft Word и выберите пункт Пользовательское оглавление.

Шаг 4. Настройте внешний вид и структуру оглавления по своему вкусу и подтвердите, что оно добавлено в документ.

Вот результат:

Дважды щелкните любой элемент в оглавлении, чтобы быстро перейти к нужному разделу текста.

Обратите внимание, что в приведенном примере я удалил уровень «Заголовок 1» из оглавления, что было проблемой. В остальном все было в порядке, поэтому я не стал вносить никаких особых изменений.

Создание автоматического оглавления в Word 2010

Выбор стиля

Итак, что нам нужно для создания автоматического оглавления? Очевидно, что каждую главу и подраздел необходимо разместить на уровне заголовка. Это можно сделать с помощью стиля заголовка. Другими словами, если вы оформили заголовки как «Заголовок 1», то для следующего заголовка нужно выбрать «Заголовок 2» и так далее до конца.

Автоматическое создание оглавления в Word

Чтобы использовать стиль, выберите последний заголовок. Затем нажмите на понравившийся стиль. Как я покажу ниже:

Создание автоматического оглавления в Word

Если в нашей панели нет стилей, которые нам нужны, удерживайте клавиши «Alt + Ctrl + Shift + S». Справа откроется окно справки с различными дополнениями.

Добавление оглавления в документ

Теперь мы добавим в документ оглавление. Для этого необходимо выполнить несколько шагов:

  1. Перейдите на вкладку «Ссылки».
  2. Затем нажмите на «Оглавление».
  3. После «Автоматически собирать оглавление 1.»

Ниже я покажу, как это выглядит:

Создание автоматического оглавления в Word

Если ваша цель — перенести оглавление на другой лист, сделайте разрыв до и после него. Разместить в нем разрыв — проще простого: просто поместите курсор перед оглавлением. Возьмите его, нажмите кнопку «Вставить», а затем «Разрыв страницы».

Создание автоматического оглавления в Word

Затем переместите курсор в конец страницы и выполните те же действия. В содержании все наши заголовки будут точно такими же, как и в тексте.

Как видите, создать контент было очень просто. Как это работает? Когда вы редактируете заголовки в тексте, они автоматически изменяются в содержимом. Здесь мы собрали ответ на наш вопрос: как автоматически создавать контент в wordpress.

Как вручную создавать контент

Если ваш документ небольшой, вам не нужно его редактировать, а заголовки созданы без форматирования, оглавление можно создать вручную двумя способами.

Первый способ форматирования. На новой странице напишите «Оглавление», перейдите на следующую строку и впишите заголовок. С помощью клавиши «Tab» переместите курсор в конец строки и введите число. Если между заголовком и номером необходимы точки, используйте соответствующую клавишу для их проставления.
Недостатком этого метода является то, что числа не выстраиваются в аккуратную колонку. Из-за этого страница выглядит неряшливо.

Пример ручного создания контента

Пример содержания руководства

Второй способ форматирования. Напишите «Оглавление» на чистой странице и перенесите его на новую строку. В меню щелкните нумерованный список и введите первый заголовок. Оставьте курсор на последнем слове, нажмите Разметка страницы, Абзац, Табуляция. Установите параметры: сантиметры к числу, выравнивание по правому краю, заливка. По мере ввода новых названий нажимайте клавишу Tab, чтобы перейти к тому месту, где отмечена страница.

Таким образом, макет контента выглядит более аккуратно, поскольку числа располагаются в четко определенных колонках.

Источники

  • https://kursach37.com/oformlenie-soderzhaniya-po-gost/
  • https://osnovy-pc.ru/microsoft-office/kak-v-vorde-sdelat-soderzhanie/
  • https://trashbox.ru/link/how-to-make-table-of-contents
  • https://iklife.ru/dlya-novichka/kak-sdelat-avtomaticheskoe-oglavlenie-v-vorde.html
  • https://neumeka.ru/oglavlenie.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Мастер Компьютер